4月25日下午，我系工会在刘卿楼105教室组织了“为群众办实事”系列活动－系领导接待日暨新入职教职工培训，聚焦新教工面对的财务管理、安全教育、科研业务、科研成果及外事业务等问题，特邀清华大学财务处核算中心伟清财务室魏佳、胡晓洁老师参加。系主任黄文会，系党委书记曾志，副系主任赵自然、杨祎罡，系党委副书记姜东君、黄善仿，系主任助理施嘉儒、王振天，以及系新入职的教职工、工会委员和系机关工作人员四十余人参加了会议。会议采用线上线下相结合的方式，由系工会副主席吴朝霞和系党委副书记姜东君联合主持。

会议现场

系主任黄文会首先致辞，欢迎财务处的老师和新入职教职工参加本次活动，新入职教职工培训是我系工会组织的常规动作，对大家熟悉科研环境和要求、开展后续工作非常有意义，希望大家要把科研经费用好，用规范。

系主任黄文会致辞

财务处胡晓洁老师做了题为《会计核算相关业务介绍》的报告，介绍了财务信息查询、财务报账系统、报销单据样式、报销中常见问题及注意事项和相关管理科室职责，强调进行财务核算要遵从真实性、相关性、及时性和合规性。

胡晓洁老师做报告

副系主任赵自然做了安全教育培训，警示大家时刻注意消防安全、交通安全、治安安全、电信安全、实验室安全和财务安全，尤其要注意放射源的规范使用，注意防止电信诈骗。财务方面要做到公私要分明、流程要规范、细节要注意、销账要及时、管理要熟悉、风险要防范。

副系主任赵自然做培训

系办王宇瀛做了科研及外事业务培训，详细介绍了知识产权管理系统和外事业务，如因公出国（境）流程、如何邀请海外人员/港澳台人员来校、如何参加国际会议等。

系办王宇瀛做培训

新教工代表张志财发言，他分享了毕业后的成长经历和工作后的心得体会，我系毕业后八年又回到母校任职感慨万千，他感谢系里组织这次非常有益的培训，内容很实用。

教职工代表张志财发言

财务处魏佳老师回答了大家的提问，并表示财务工作难度比较大，希望得到老师们的支持，一起努力降低财务风险，为科研工作提供助力。

财务处核算中心伟清财务室魏佳发言

最后，系党委书记曾志做总结发言，他感谢财务处老师的细致指导和密切配合，欢迎新老师加入太阳新城大家庭。希望大家熟悉系里各方面的资源，尽快融入我系，做好身份和责任的转化，财务方面要做到“公私分明，不谋私利”，安全方面要注意治安安全、校园交通安全和实验室安全，要时刻注意师德师风建设。

最后，作为我系系务公开的举措之一，曾志还通报了近期系党委会和党政联席会的议题和决议。

系党委书记曾志讲话